Mistä näen työntekijöiden saldot?
Emme näytä yksittäisten työntekijöiden saldoja tietosuojalakien ja GDPR:n minimointiperiaatteen mukaisesti. Työnantajalle näytetään vain etujen hallinnoinnin kannalta tarpeelliset tiedot.
Kun työnantaja lataa varat työntekijän käyttöön tarkoitetulle edulle ja työntekijä tekee ainakin yhden tapahtuman, kaikki tapahtumat ja saldot muuttuvat henkilökohtaisiksi tiedoiksi. Näitä tietoja ei tällöin voi näyttää työnantajalle, koska ne liittyvät suoraan työntekijän toimintaan. Edenredillä otamme tietosuojan vakavasti, ja tästä syystä on tehty selvennyksiä.
GDPR:ssä (yleinen tietosuoja-asetus) datan tarkoituksenmukaisuus tiivistyy kahteen periaatteeseen: käyttötarkoitussidonnaisuuteen ja tietojen minimointiin. Nämä varmistavat, että henkilötietoja käsitellään vain laillisesti, läpinäkyvästi ja rekisteröidyn oikeuksia kunnioittaen.
Työntekijän yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) seuraa niin kutsuttu tarpeellisuusvaatimus: työnantaja saa käsitellä vain työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia henkilötietoja. Tämän vuoksi saldojen, yksittäisten ostotapahtumien tai käyttöasteen näyttäminen voidaan rajoittaa. Yleensä riittää, että työnantaja näkee etuuden arvon ja palkan-/verotuksen kannalta tarvittavat tiedot, ei yksityiskohtaista käyttöä.