Kuinka lataan lounassaldoa työntekijöille Työnantajaportaalissa?
Voit valita ladataanko työntekijöille saldoa saldolatauspyyntöinä vai suoralatauksina.
Työntekijöiden saldolatauspyynnöt
1. Kirjaudu sisään Työnantajaportaaliin
2. Määritä "Eturyhmät" -osiossa lounasedun asetukset ja valitse lataustavaksi työntekijöiden latauspyynnöt. Työntekijät tekevät saldolatauspyynnöt Edenred-sovelluksessa.
- Jos sallit Lounarin asetuksissa automaattisen toistotoiminnon, työntekijät voivat aktivoida sen itselleen latauspyynnön yhteydessä. Tällöin työntekijällä menee joka kuukausi latauspyyntö automaattisesti, eikä hänen tarvitse erikseen tehdä pyyntöjä.
3. Siirrä rahaa Edenred-lompakkoon "Siirrä rahaa" - osiossa.
- "Siirrä rahaa" -osion laskuri näyttää paljonko Edenred-lompakkoon tulisi siirtää, jotta työntekijät saavat täydet lounasedut seuraavaksi 2 kuukaudeksi. Laskelma perustuu työntekijöiden tietoihin; työsuhdemuoto, työaika prosentteina ja Lounariin oikeuttavat päivät. Laskuri laskee myös latausmaksut (sis. ALV). Voit siirtää haluamasi summan myös vapaasti (esim. yhdelle kuukaudelle, puolikkaalle kuukaudelle tai puolelle vuodelle).
- Saldot siirtyvät työntekijöiden käyttäjätileille heti latauspyynnön lähettämisen jälkeen, mikäli Edenred-lompakossa on tarpeeksi katetta. Työntekijät voivat tehdä latauspyyntöjä voidaan yksittäisinä pyyntöinä tai kerralla koko kuukaudelle kuluvan kuukauden aikana.
- Työnantaja saa ilmoituksen sähköpostitse, mikäli Edenred-lompakossa ei ole katetta latausta varten. Saldot ladataan automaattisesti pyyntöjärjestyksessä, kun Edenred-lompakossa on tarpeeksi rahaa. Odottavat latauspyynnöt ovat tarkasteltavissa "Tapahtumat" -osiossa "Lounarin latauspyynnöt" -välilehdellä.
4. Voit ladata palkkaraportteja "Raportit" -osiossa haluamaltasi ajanjaksolta koska tahansa.
- Lasku, jossa eritellään edellisen kuukauden toteutuneet lataukset ja niiden latausmaksut (sis. ALV) lähetetään sähköpostitse joka kuukauden alussa. Laskussa summa on 0 €, sillä latauksiin on käytetty Edenred-lompakkoon siirretty raha. Tätä kuun alussa tulevaa laskua ei siis tarvitse enää maksaa, vaan sen voi välittää esimerkiksi kirjanpitoon.
Suoralataus
Aloita kirjautumalla sisään Työnantajaportaaliin. Valitse lataa etua -välilehti ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.
- Kaikki Edenredin edut voidaan ladata työnantajan suoralatausten kautta "Lataa etua" -osiossa.
- Valitse ladattava etu ja määritä latauksen ajankohta sekä paljonko etua ladataan per työntekijä.
- Valitse etu ladattavaksi heti maksun vahvistamisen jälkeen tai määritä latauspäivä tulevaisuuteen.
- Näet "Näytä tiedot ja valitse työntekijät" -valinnasta paljonko saldoa kullakin työntekijällä on ladattavissa kuluvalle vuodelle.
- Voit valita latauksen tehtäväksi koko henkilöstölle tai yksittäisille työntekijöille.
- Jos eturyhmillä on eri latausrajoja, tee lataukset ryhmäkohtaisesti.
- Valitse maksutavaksi lasku tai vähennä ladattava kokonaissumma Edenred-lompakosta.
- Jos haluat muokata laskutustietoja, siirry "Yrityksen tiedot" -osioon.