Kuinka lataan lounassaldoa työntekijöille Työnantajaportaalissa?
Voit valita ladataanko työntekijöille saldoa saldolatauspyyntöinä vai suoralatauksina.
Saldolatauspyynnöt
Aloita kirjautumalla sisään Työnantajaportaaliin. Määritä tämän jälkeen "Eturyhmät" -välilehdellä lounasedun asetukset ja valitse lataustavaksi saldolatauspyynnöt.
- Lounasetu voidaan ladata työntekijöiden Edenred-sovelluksessa tekemien saldolatauspyyntöjen kautta.
- Työnantaja määrittää päiväkohtaisen latausarvon ja kuinka monelle työpäivälle työntekijä on oikeutettu etuun.
- Latausarvo toimii edun käyttörajana, eli kuinka paljon etua saa enintään käyttää per maksutapahtuma.
- Jos arvoksi on määritelty esim. 14,00 € (2026 maksimiarvo) ja työpäiviä on kuluvana kuukautena 21, voi työntekijä ladata 14 € x 21 = 294 €.
- Jos sallit Lounarin asetuksissa toistotoiminnon, työntekijät voivat aktivoida sen itselleen latauspyynnön yhteydessä.
- Latauspyynnöt voidaan tehdä yksittäisinä pyyntöinä tai kerralla koko kuukaudelle.
- Saldot siirtyvät käyttäjätileille heti latauspyynnön lähettämisen jälkeen.
- Työnantaja saa ilmoituksen sähköpostitse, mikäli Edenred-lompakossa ei ole katetta latausta varten. Saldot ladataan automaattisesti kun Edenred-lompakossa on tarpeeksi rahaa.
- Odottavat latauspyynnöt ovat tarkasteltavissa Tapahtumat-osiossa.
Suoralataus
Aloita kirjautumalla sisään Työnantajaportaaliin. Valitse lataa etua -välilehti ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.
- Kaikki Edenredin edut voidaan ladata työnantajan suoralatausten kautta "Lataa etua" -osiossa.
- Valitse ladattava etu ja määritä latauksen ajankohta sekä paljonko etua ladataan per työntekijä.
- Valitse etu ladattavaksi heti maksun vahvistamisen jälkeen tai määritä latauspäivä tulevaisuuteen.
- Näet "Näytä tiedot ja valitse työntekijät" -valinnasta paljonko saldoa kullakin työntekijällä on ladattavissa kuluvalle vuodelle.
- Voit valita latauksen tehtäväksi koko henkilöstölle tai yksittäisille työntekijöille.
- Jos eturyhmillä on eri latausrajoja, tee lataukset ryhmäkohtaisesti.
- Valitse maksutavaksi lasku tai vähennä ladattava kokonaissumma Edenred-lompakosta.
- Jos haluat muokata laskutustietoja, siirry "Yrityksen tiedot" -osioon.