Kuinka lataan lounassaldoa työntekijöille Työnantajaportaalissa?
Voit valita ladataanko saldoa työntekijöiden saldolatauspyyntöjen kautta vai työnantajan suoralatauksina.
Työntekijöiden saldolatauspyynnöt
1. Kirjaudu sisään Työnantajaportaaliin
2. Määritä "Eturyhmät" -osiossa lounasedun asetukset ja valitse lataustavaksi työntekijöiden latauspyynnöt. Työntekijät tekevät saldolatauspyynnöt Edenred-sovelluksessa.
- Jos sallit Lounarin asetuksissa automaattisen toistotoiminnon, työntekijät voivat aktivoida sen itselleen latauspyynnön yhteydessä. Tällöin työntekijällä menee joka kuukausi latauspyyntö automaattisesti, eikä hänen tarvitse erikseen tehdä pyyntöjä.
3. Siirrä rahaa Edenred-lompakkoon "Siirrä rahaa" - osiossa.
- "Siirrä rahaa" -osion laskuri näyttää paljonko Edenred-lompakkoon tulisi siirtää, jotta työntekijät saavat täydet lounasedut seuraavaksi 2 kuukaudeksi. Laskelma perustuu työntekijöiden tietoihin; työsuhdemuoto, työaika prosentteina ja Lounariin oikeuttavat päivät. Laskuri laskee myös latausmaksut (sis. ALV). Voit siirtää haluamasi summan myös vapaasti (esim. yhdelle kuukaudelle, puolikkaalle kuukaudelle tai puolelle vuodelle).
- Saldot siirtyvät työntekijöiden käyttäjätileille heti latauspyynnön lähettämisen jälkeen, mikäli Edenred-lompakossa on tarpeeksi katetta. Työntekijät voivat tehdä latauspyyntöjä voidaan yksittäisinä pyyntöinä tai kerralla koko kuukaudelle kuluvan kuukauden aikana.
- Työnantaja saa ilmoituksen sähköpostitse, mikäli Edenred-lompakossa ei ole katetta latausta varten. Saldot ladataan automaattisesti pyyntöjärjestyksessä, kun Edenred-lompakossa on tarpeeksi rahaa. Odottavat latauspyynnöt ovat tarkasteltavissa "Tapahtumat" -osiossa "Lounarin latauspyynnöt" -välilehdellä.
4. Valitse maksutapa.
- Sähköposti- ja verkkolaskussa lasku lähetetään seuraavana arkipäivänä ja maksun kirjautuminen vie 1–3 arkipäivää. Kun kokonaismaksu on valmis, raha siirretään Edenred-lompakkoon. Voit vaihtaa laskutustapaa "Yrityksen tiedot" -osiosta. HUOM! Erillistä kuittia ei ole saatavilla, vaan lasku toimii myös kuittina.
- Luottokortti- ja verkkopankkimaksuissa rahan siirto tapahtuu reaaliaikaisesti. HUOM! Erillistä kuittia ei ole saatavilla Työnantajaportaalista. Voit ottaa sen talteen maksun yhteydessä tai omasta pankkijärjestelmästänne seuraavana arkipäivänä.
5. Voit ladata palkkaraportteja "Raportit" -osiossa haluamaltasi ajanjaksolta koska tahansa.
- Lasku, jossa eritellään edellisen kuukauden toteutuneet lataukset ja niiden latausmaksut (sis. ALV) lähetetään sähköpostitse joka kuukauden alussa. Laskussa summa on 0 €, sillä latauksiin on käytetty Edenred-lompakkoon siirretty raha. Tätä kuun alussa tulevaa laskua ei siis tarvitse enää maksaa, vaan sen voi välittää esimerkiksi kirjanpitoon.
Työnantajan suoralataus
1. Kirjaudu sisään Työnantajaportaaliin
2. Määritä "Eturyhmät" -osiossa lounasedun asetukset ja valitse lataustavaksi työnantajien suoralataus.
- Työntekijöillä ei ole tällöin saatavilla saldolatauspyyntö-painiketta omassa Edenred-sovelluksessaan.
3. Valitse päävalikosta "Lataa etua" ja sen jälkeen Lounari.
4. Määritä latauksen ajankohta.
- Voit ajastaa lataukset useammalle kuukaudelle kuukausi kerrallaan, josta tulee sitten jokaiselle kuukaudelle oma lasku.
5. Käytä Työpäivien määrä -kohtaa, jos haluat ladata massana saman määrän kaikille työntekijöille. Seuraavasta kohdasta "Näytä tiedot ja valitse työntekijät" voit tarkastella työntekijöille tehtäviä latauksia tarkemmin ja tarvittaessa valita haluamasi työntekijät jolle ladata saldoa.
- Jos työntekijöillä vaihtelee työaika kuukaisittain päivitä työntekijän tietoihin Lounariin oikeuttavien työpäivien määrä ennenkuin lataat saldoa. Tarkemmat ohjeet löydät täältä.
6. Valitse maksutavaksi lasku tai vähennä ladattava kokonaissumma Edenred-lompakosta.
- Sähköposti- ja verkkolaskussa lasku lähetetään seuraavana arkipäivänä ja maksun kirjautuminen vie 1–3 arkipäivää. Kun kokonaismaksu on valmis, etu ladataan määriteltyjen asetusten mukaisesti. Voit vaihtaa laskutustapaa "Yrityksen tiedot" -osiosta. HUOM! Erillistä kuittia ei ole saatavilla, vaan lasku toimii myös kuittina.