Muistuta työntekijöitäsi lataamaan saldoa aktivoimalla saldolatausmuistutus Tilaustyökalussa. Tämä on suositeltavaa esim. kuukausittain ladattavan lounasedun kanssa.
- Kirjaudu Tilaustyökaluun.
- Jos hallinnoit useampaa yritystä, valitse se yritys, jolle haluat asettaa muistutuksen.
- Valitse Tuotevalikosta etu. Huomioi, että jos yrityksellä on useita työsuhde-etuja, valitse kaikki edut, jolle haluat asettaa muistutuksen erikseen.
- Valitse ylävalikosta 'Työntekijöiden tilaukset'.
- Sen jälkeen klikkaa vasemmasta valikosta 'Saldolatauspyyntö' ja 'Asetukset'.
- Aseta ruksi 'Lähetä muistutus kuukauden' -kohtaan ja valitse päivä, jolloin edunsaaja saa
muistutuksen. Voit asettaa muistutuksen esim. kuukauden 14. päivälle, jolloin viesti lähtee niille, jotka eivät ole vielä tehneet latauspyyntöä. Tällöin ehdit myös hyväksyä ne.- Ota huomioon tilausta tehdessä, että laskulla on 7 päivää eräpäivään. Huomioithan myös laskujen käsittely- ja maksujen siirtymäajan.
- Kirjoita haluamasi viesti 'Työnantajan viesti työntekijöille'-kohtaan. Se lisätään Edenredin viestipohjaan ja lähetetään edunsaajille sähköpostitse asettamanasi päivänä. Viesti näkyy myös Edenred-sovelluksen latauspyyntösivulla.
- HUOM! Täytä viestikenttään aina jotakin, jotta kaikki asetukset tallentuvat.
- Muistutus lähetetään vain edunsaajille, joilla on saldon latausoikeus, mutta jotka eivät vielä ole tehneet latausta eivätkä ole ottaneet toistotoimintoa käyttöön.
- Muistutusta ei voi laittaa pois päältä yksittäisiltä edunsaajilta eli se lähtee kaikille, joilla edellä mainitut kohdat täyttyvät.
Mitä muistutusviestiin kannattaa kirjoittaa?
Voit kirjoittaa saldolatausmuistutukseen mm. mihin päivään mennessä latauspyynnöt tulee tehdä, keneltä saa lisätietoa, Verohallinnon maksurajat (lounasetu), miten etu veloitetaan.
Kirjoittamasi viesti näkyy Edenred-sovelluksen latauspyyntösivulla sekä edunsaajalle lähetettävässä sähköpostimuistutuksessa.
