Lounari ladataan latauspyynnöillä – milloin palkkaraportti ladataan Työnantajaportaalista?
Palkkaraportti sisältää vain toteutuneet saldolataukset, joten palkkaraporttien lataus riippuu yrityksenne palkkavähennys-aikataulusta.
Kaksi eri toimintamallia
Edenredin palkkaraportti sisältää vain toteutuneet lataukset (ei ajastettuja tai käsittelyssä olevia latauksia). Tämä voi vaikuttaa palkkavähennyksen aikatauluun.
Vaihtoehto 1: Vähennys käsitellään seuraavan kuukauden palkassa
Mikäli haluat tehdä palkkavähennyksen koko kuukauden osalta kerrallaan, lataa palkkaraportti Työnantajaportaalin Raportit-osiosta kuun vaihteen jälkeen. Tällöin huomioitava lataussykli on esimerkiksi 1.9.-30.9., ja palkkavähennys tehdään latausta seuraavan kuukauden palkassa.
Vaihtoehto 2: Palkkavähennys käsitellään kuluvan kuukauden palkassa
Koska Lounarin latauspyynnöt tehdään Edenred-lompakosta kuluvan kuukauden aikana, tulee työnantajan määrittää latauspyynnöille määräpäivä, jotta ne voidaan vähentää jo kuluvan kuukauden palkassa. Palkkaraportti ladataan Työnantajaportaalista määräpäivän jälkeen, jolloin se sisältää kuluvan palkkakauden tiedot.
Työnantajaportaalissa ei voida asettaa rajauksia latauspyyntöjen aikatauluun. Mikäli työntekijä tekee latauksia vielä määräpäivän jälkeen, siirtyy tämä osuus vähennettäväksi seuraavan kuukauden palkasta.
Esimerkki: Yrityksen palkkapäivä on joka kuukauden viimeinen päivä. Työntekijöitä on ohjeistettu tekemään kuluvan kuukauden latauspyynnöt viimeistään kuun 15. päivä, jotta ne ehtivät saman kuukauden palkanlaskentaan. Työnantaja lataa palkkaraportin Työnantajaportaalista syklillä 15.8.-15.9. kuukauden 16. päivänä, ja tekee lounasvähennykset kuun lopussa maksettavasta palkasta.
Jos valitsit vaihtoehdon 2:
- Määritä latauspyyntöjen määräpäivä ja tiedota se työntekijöille. Työntekijät tekevät latauspyynnöt määräpäivään mennessä.
- Lataa palkkaraportti Työnantajaportaalin Raportit -osiosta määräpäivän jälkeen.
- Toimita raportti palkanlaskentaan kuluvan palkkakauden käsittelyyn.
- Mikäli latauspyyntöjä on tehty määräpäivän jälkeen, huomioidaan ne seuraavana palkkakautena.
Voitte halutessanne hyödyntää työntekijöille alla olevaa viestipohjaa:
“Jotta lounasedun lataus voidaan vähentää kuluvan kuukauden palkasta, tee latauspyyntö viimeistään kuukauden 15. päivänä. Tämän jälkeen tehdyt pyynnöt käsitellään seuraavan kuukauden palkassa.”