Miten ladata lounasetua – työntekijöiden latauspyynnöillä vai työnantajan suoralatauksena?

Edenred-lompakko on yrityksen hallinnoima etulompakko, josta lounassaldot ladataan työntekijöille automaattisesti ja reaaliaikaisesti.
- Edenred-lompakossa oleva raha on yrityksen omaa, ja se voidaan tarvittaessa palauttaa asiakaspalvelun toimesta.
Työnantajan ei tarvitse kerätä ja hyväksyä lataustietoja manuaalisesti etukäteen – työntekijä valitsee ladattavan määrän ja saldo siirtyy heti hänen käyttöönsä.
Kun valitset Edenred-lompakkoon siirrettävää summaa, huomioithan jo ALV- ja latausmaksut, jotka veloitetaan saldon lataamisen yhteydessä. Rahansiirrot itsessään ovat täysin maksuttomia.
- Siirrä rahaa -osion laskuri näyttää paljonko Edenred-lompakkoon tulisi siirtää, jotta työntekijät saavat täydet lounasedut seuraavaksi 2 kuukaudeksi. Laskelma perustuu työntekijöiden asetuksiin ja Lounariin oikeuttaviin työpäiviin.
- Työnantaja saa automaattisen sähköpostimuistutuksen, kun lompakkoon tulee siirtää lisää rahaa.

Latauspyyntöjen tiedot sekä rahansiirtojen kuitit löytyvät Tapahtumat-osiosta. Lisäksi voit ladata palkkaraportteja Raportit-osiossa. Käyttöraportti lähetetään sähköpostitse joka kuukausi.

Työntekijä valitsee kuinka monelle työpäivälle saldoa ladataan, se siirtyy hänen käyttöönsä heti.
Latauspyynnöt tehdään kuluvan kuukauden aikana, kuun ensimmäisestä päivästä alkaen. Saldo voidaan ladata kerralla koko kuukaudelle tai yksittäisille päiville.
- Jos kaikkea saldoa ei ladata kerralla, sitä voidaan pyytää lisää kuluvan kuukauden aikana. Sovellus näyttää kuinka monelle työpäivälle latausoikeutta on jäljellä. Edellisen kuukauden saldoja ei voi pyytää jälkikäteen.

Työnantaja saa sähköposti-ilmoituksen, mikäli Edenred-lompakon kate ei riitä saldojen lataamiseen. Kun lompakkoon on siirretty lisää rahaa, odottavat lataukset suoritetaan automaattisesti.

Kaikki edut voidaan ladata suoralatauksena joko yksittäisille työntekijöille tai koko henkilöstölle kerralla.
- Valitse etu, latauksen ajankohta sekä kuinka monelle työpäivälle lataus tehdään.
- Latauksia voi tehdä joko yksittäisille kuukausille tai ajastaa koko vuodeksi etukäteen. Huomioithan, että lataukset tapahtuvat ja laskutus muodostuu kuukausikohtaisesti.
- Kun valitset työntekijöitä, näet myös ladattavissa olevan saldon määrän. Tämä perustuu eturyhmien asetuksiin sekä työntekijälle tehtyihin latauksiin.
Voit seurata latausten etenemistä Tapahtumat-osiossa ja ladata raportteja Raportit-osiossa.

Valitse lataustapa yrityksenne käytäntöjen ja tarpeiden mukaan. Työntekijän latauspyyntö tarjoaa joustoa ja vaivattomuutta, kun taas suoralatauksella työnantajalla on enemmän hallintaa.