Miten ladata lounasetua – työntekijöiden latauspyynnöillä vai työnantajan suoralatauksilla?

A) Työntekijän saldolatauspyyntö

Työnantaja: Siirrä rahaa Edenred-lompakkoon Siirrä rahaa -osiossa.

• Edenred-lompakko on yrityksen hallinnoima etulompakko, josta lounassaldot ladataan työntekijöille automaattisesti ja reaaliaikaisesti.
  • Edenred-lompakossa oleva raha on yrityksen omaa, ja se voidaan tarvittaessa palauttaa asiakaspalvelun toimesta.
  • Rahansiirroista lompakkoon tai yritykselle takaisin ei aiheudu kuluja.
• Työnantajan ei tarvitse kerätä ja hyväksyä lataustietoja manuaalisesti etukäteen – työntekijä valitsee ladattavan määrän omassa Edenred-sovelluksessaan ja saldo siirtyy heti hänen käyttöönsä. 

• Kun valitset Edenred-lompakkoon siirrettävää summaa, huomioithan jo ALV- ja latausmaksut, jotka veloitetaan saldon lataamisen yhteydessä. Rahansiirrot itsessään ovat täysin maksuttomia.

  • Siirrä rahaa -osion laskuri näyttää paljonko Edenred-lompakkoon tulisi siirtää, jotta työntekijät saavat täydet lounasedut seuraavaksi 2 kuukaudeksi. Laskelma perustuu työntekijöiden asetuksiin ja Lounariin oikeuttaviin työpäiviin. Laskuri laskee myös latausmaksut (sis. ALV).  Voit siirtää haluamasi summan myös vapaasti (esim. yhdelle kuukaudelle, puolikkaalle kuukaudelle tai puolelle vuodelle).

  • Työnantaja saa automaattisen sähköpostimuistutuksen, kun lompakkoon tulee siirtää lisää rahaa.

• Latauspyyntöjen tiedot löytyvät Tapahtumat-osiosta. Lisäksi voit ladata palkkaraportteja Raportit-osiossa haluamaltasi ajanjaksolta koska tahansa.

• Lasku, jossa eritellään edellisen kuukauden toteutuneet lataukset ja niiden latausmaksut (sis. ALV) lähetetään sähköpostitse joka kuukauden alussa. Laskussa summa on 0 €, sillä latauksiin on käytetty Edenred-lompakkoon siirretty raha. Tätä kuun alussa tulevaa laskua ei siis tarvitse enää maksaa, vaan sen voi välittää esimerkiksi kirjanpitoon.
  
  

Työntekijä: Tee latauspyyntö Edenred-sovelluksessa

• Työntekijä valitsee kuinka monelle työpäivälle saldoa ladataan, se siirtyy hänen käyttöönsä heti, mikäli lompakossa on tarpeeksi katetta.

• Latauspyynnöt tehdään kuluvan kuukauden aikana, kuun ensimmäisestä päivästä alkaen. Saldo voidaan ladata kerralla koko kuukaudelle tai yksittäisille päiville.

  • Jos kaikkea saldoa ei ladata kerralla, sitä voidaan pyytää lisää kuluvan kuukauden aikana. Sovellus näyttää kuinka monelle työpäivälle latausoikeutta on jäljellä. Edellisen kuukauden saldoja ei voi pyytää jälkikäteen.

• Työntekijä saa ilmoituksen Edenred-sovelluksessa, mikäli latauspyyntöä ei voida toteuttaa ja vaatii työnantajalta toimenpiteitä. Tällöin työnantaja saa sähköposti-ilmoituksen, mikäli lompakon kate ei riitä saldojen lataamiseen. Kun lompakkoon on siirretty lisää rahaa, odottavat lataukset suoritetaan automaattisesti pyyntöjärjestyksessä.

B) Työnantajan suoralataus

Työnantaja: Lataa etua suoraan työntekijöille Lataa etua -osiossa.

• Kaikki edut voidaan ladata suoralatauksena joko yksittäisille työntekijöille tai koko henkilöstölle kerralla.
  • Valitse etu, latauksen ajankohta sekä kuinka monelle työpäivälle lataus tehdään.
  • Latauksia voi tehdä joko yksittäisille kuukausille tai ajastaa koko vuodeksi etukäteen. Huomioithan, että lataukset tapahtuvat ja laskutus muodostuu kuukausikohtaisesti.
  • Kun valitset työntekijöitä, näet myös jäljellä ladattavissa olevan saldon määrän. Tämä perustuu eturyhmien asetuksiin sekä työntekijälle tehtyihin latauksiin.
  • Jos työntekijällä vaihtelee työaika kuukausittain, päivitä työntekijän tietoihin Lounariin oikeuttavien työpäivien määrä.
    Vinkki! Jos päivität tietoja usealle työntekijälle kerralla, voit käyttää Tuo työntekijöiden tietoja -toimintoa ja tuoda muutokset Työnantajaportaaliin Excel- tai CSV-tiedostolla.
• Voit seurata latausten etenemistä Tapahtumat-osiossa ja ladata raportteja Raportit-osiossa.

Vaikea valinta?

Jos et ole varma mikä Lounarin lataustapa sopii parhaiten yrityksellenne, voit aina muuttaa valintasi eturyhmien asetuksissa. Muutos astuu voimaan seuraavan kuukauden 1. päivänä.

Huomaathan, että lounasedun latausarvo sekä lataustapa pätevät kaikille eturyhmille samalla tavalla. Lounasedun toistotoiminnon voit sallia per eturyhmä.