Miten lataan työntekijöille eri summan Virike-, hieronta-, terveys- tai työmatkaetua?
Voit ladata työntekijöille eri summia tekemällä lataukset suoralatauksella. Eri summat hallitaan eturyhmien kautta ja tekemällä lataukset erikseen kullekin ryhmälle tai valituille työntekijöille.
Toimi näin
- Siirry päävalikossa kohtaan Eturyhmät.
- Valitse Luo eturyhmä oikeasta yläkulmasta.
- Anna ryhmälle nimi, esimerkiksi Kokoaikaiset tai Osa-aikaiset.
- Valitse ryhmälle kuuluvat edut ja määritä niille vuosittainen latausraja.
- Lisää työntekijät oikeisiin eturyhmiin.
- Siirry päävalikossa kohtaan Lataa etua.
- Valitse etu, jolle haluat tehdä latauksen.
- Määritä latauksen ajankohta ja ladattava summa.
- Valitse latauksen kohteeksi joko eturyhmä tai haluamasi työntekijät.
- Valitse maksutapa ja vahvista lataus.
- Tee seuraava lataus erikseen, jos toiselle ryhmälle tai työntekijöille kuuluu eri summa.
Huomioithan, että jos työntekijöille ladataan eri summia, lataukset täytyy tehdä erillisinä. Niistä muodostuu myös erilliset laskut.
Sähköposti- ja verkkolaskussa lasku lähetetään seuraavana arkipäivänä ja maksun kirjautuminen vie 1–3 arkipäivää. Kun kokonaismaksu on valmis, etu ladataan määriteltyjen asetusten mukaisesti. Voit vaihtaa laskutustapaa "Yrityksen tiedot" -osiosta. HUOM! Erillistä kuittia ei ole saatavilla, vaan lasku toimii myös kuittina.
Esimerkki
Yritys haluaa ladata Virike-etua:
- kokoaikaisille työntekijöille 400 €
- osa-aikaisille työntekijöille 200 €
Toimi näin:
- Luo eturyhmä Kokoaikaiset kohdassa Eturyhmät.
- Luo eturyhmä Osa-aikaiset kohdassa Eturyhmät.
- Lisää molempiin ryhmiin Virike-etu ja määritä ryhmäkohtaiset latausrajat.
- Lisää työntekijät oikeisiin ryhmiin.
- Tee lataus 400 € ryhmälle Kokoaikaiset kohdassa Lataa etua.
- Tee erillinen lataus 200 € ryhmälle Osa-aikaiset.