Miten tilaan kortin uudelle työntekijälle Työnantajaportaalissa?
Lisää työntekijän tiedot Työnantajaportaaliin Työntekijät-osiossa. Virtuaalikortti lähetetään työntekijälle automaattisesti sähköpostitse etujen alkamispäivänä.
Kortit ovat voimassa 2 vuotta korttitilauksesta lähtien.
Huomioithan korttia tilatessasi ajankohtaisen hinnastomme: https://edenred.fi/fi/tyonantaja/hinnasto
Näin tilaat kortin uudelle työntekijälle
1. Kirjaudu sisään Työnantajaportaaliin.
2. Valitse 'Työntekijät' vasemmanpuoleisesta valikosta.
3. Lisää työntekijä: Valitse 'Lisää työntekijä' ja syötä tarvittavat tiedot uudesta työntekijästä 'Henkilötiedot'-kohdasta ja valitse hänelle kuuluvat edut 'Edut'-kohdasta.
Isommalle työntekijämäärälle voit tilata kortit 'Tuo työntekijöiden tietoja' -kohdasta excel-tiedoston avulla.
- Jos tuot alle 50 työntekijää: Virtuaaliset maksukortit muodostuvat ja lähetetään työntekijöille sähköpostitse heti tietojen tuomisen jälkeen.
- Jos tuot yli 50 työntekijää: Virtuaaliset maksukortit muodostuvat ja lähetetään työntekijöille sähköpostitse viimeistään seuraavana päivänä. Saat sähköpostiisi kuittauksen, kun korttitilaus on valmis.
4. Tallenna ja tilaa: Kun olet syöttänyt kaikkien työntekijöiden tiedot, klikkaa 'Tallenna', jonka jälkeen kortti menee tilaukseen.
Huomioitavaa
- Työntekijälle lähetetään automaattisesti kortin aktivointisarjanumero sähköpostitse sinä päivänä, josta etuudet alkavat. Työnantaja määrittää tämän päivän työntekijän tiedoissa Työnantajaportaalissa 'Oikeutettu etuihin alkaen' -kohdasta.
- Kaikki kortit ovat virtuaalisia, työntekijä voi kuitenkin halutessaan tilata itselleen fyysisen Lounari/Virike (liikunta & kulttuuri) -kortin omassa Edenred-sovelluksessaan, mikäli teillä on Lounari/Virike-etu käytössä.
Fyysisen kortin tilaaminen onnistuu seuraavasti; valitse Lounari tai Virike sovelluksen etusivulta -> avaa asetukset -> valitse 'Tilaa fyysinen kortti'. Fyysisen kortin tilaus on maksuton.
Huom! Fyysisen kortin tilaus kuolettaa nykyisen kortin ja aiheuttaa etuihin käyttökatkon. Odotellessaan kortin saapumista työntekijä voi tilauksesta seuraavana arkipäivänä soittaa asiakaspalveluumme ja pyytää kortin aktivointisarjanumeron. Tietoturvasyistä emme voi toimittaa tätä tietoa sähköpostitse. Tällöin työntekijä pääsee käyttämään etujaan Edenred Pay -mobiilimaksuissa sekä Apple- ja Google Pay -maksuissa, ja se mahdollistaa myös Wolt- ja Kotipizza-verkkotilaukset.