Miten tilaan kortit työntekijöille Työnantajaportaalissa?
Korttien tilaamistapa riippuu siitä onko kyseessä ensimmäinen korttitilaus, kortin uusiminen vai työntekijän nimen muutos. Työnantajaportaalin kautta ei tilata fyysisiä kortteja, vain virtuaalisia. Työntekijä voi kuitenkin halutessaan tilata itselleen fyysisen Lounari/Virike -kortin omassa Edenred-sovelluksessaan.
Näin tilaat kortit työntekijöillesi, kun olet uusi Edenredin asiakas tai kun tilaat kortin uudelle työntekijälle.
Kortit ovat voimassa 2 vuotta korttitilauksesta lähtien.
Huomioithan korttia tilatessasi ajankohtaisen hinnastomme: https://edenred.fi/fi/tyonantaja/hinnasto
1. Kirjaudu sisään Työnantajaportaaliin.
2. Valitse 'Työntekijät' vasemmanpuoleisesta valikosta.
3. Lisää työntekijä: Valitse 'Lisää työntekijä' ja syötä tarvittavat tiedot uudesta työntekijästä 'Henkilötiedot'-kohdasta ja valitse hänelle kuuluvat edut 'Edut'-kohdasta.
Isommalle työntekijämäärälle voit tilata kortit 'Tuo työntekijöiden tietoja' -kohdasta excel-tiedoston avulla.
- Jos tuot alle 50 työntekijää: Virtuaaliset maksukortit muodostuvat ja lähetetään työntekijöille sähköpostitse heti tietojen tuomisen jälkeen.
- Jos tuot yli 50 työntekijää: Virtuaaliset maksukortit muodostuvat ja lähetetään työntekijöille sähköpostitse viimeistään seuraavana päivänä. Saat sähköpostiisi kuittauksen, kun korttitilaus on valmis.
4. Tallenna ja tilaa: Kun olet syöttänyt kaikkien työntekijöiden tiedot, klikkaa 'Tallenna', jonka jälkeen kortti menee tilaukseen.
Huomioitavaa:
- Työntekijälle lähetetään automaattisesti kortin aktivointisarjanumero sähköpostitse sinä päivänä, josta etuudet alkavat. Työnantaja määrittää tämän päivän työntekijän tiedoissa Työnantajaportaalissa 'Oikeutettu etuihin alkaen' -kohdasta.
- Kaikki kortit ovat virtuaalisia, työntekijä voi kuitenkin halutessaan tilata itselleen fyysisen Lounari/Virike (liikunta & kulttuuri) -kortin omassa Edenred-sovelluksessaan, mikäli teillä on Lounari/Virike-etu käytössä.
Fyysisen kortin tilaaminen onnistuu seuraavasti; valitse Lounari tai Virike sovelluksen etusivulta -> avaa asetukset -> valitse 'Tilaa fyysinen kortti'. Fyysisen kortin tilaus on maksuton.
Huom! Fyysisen kortin tilaus kuolettaa nykyisen kortin ja aiheuttaa etuihin käyttökatkon. Odotellessaan kortin saapumista työntekijä voi tilauksesta seuraavana arkipäivänä soittaa asiakaspalveluumme ja pyytää kortin aktivointisarjanumeron. Tietoturvasyistä emme voi toimittaa tätä tietoa sähköpostitse. Tällöin työntekijä pääsee käyttämään etujaan Edenred Pay -mobiilimaksuissa sekä Apple- ja Google Pay -maksuissa, ja se mahdollistaa myös Wolt- ja Kotipizza-verkkotilaukset.
Näin uusit työntekijöiden kortit
Kortit ovat voimassa 2 vuotta korttitilauksesta lähtien.
Huomioithan ajankohtaisen hinnastomme: https://edenred.fi/fi/tyonantaja/hinnasto
Työnantajaportaalin kautta ei tilata fyysisiä kortteja, vain virtuaalisia. Uusien virtuaalisten korttien aktivointisarjanumerot lähetetään työntekijöille sähköpostitse automaattisesti 15 päivää ennen kortin vanhentumista.
Työntekijä voi halutessaan tilata itselleen fyysisen Lounari/Virike (liikunta & kulttuuri) -kortin omassa Edenred-sovelluksessaan, mikäli teillä on Lounari/Virike-etu käytössä. Fyysisen kortin tilaaminen onnistuu seuraavasti; valitse Lounari tai Virike sovelluksen etusivulta -> avaa asetukset -> valitse 'Tilaa fyysinen kortti'. Fyysisen kortin tilaus on maksuton.
Huom! Fyysisen kortin tilaus kuolettaa nykyisen kortin ja aiheuttaa etuihin käyttökatkon. Odotellessaan kortin saapumista työntekijä voi tilauksesta seuraavana arkipäivänä soittaa asiakaspalveluumme ja pyytää kortin aktivointisarjanumeron. Tietoturvasyistä emme voi toimittaa tätä tietoa sähköpostitse. Tällöin työntekijä pääsee käyttämään etujaan Edenred Pay -mobiilimaksuissa sekä Apple- ja Google Pay -maksuissa, ja se mahdollistaa myös Wolt- ja Kotipizza-verkkotilaukset.
Kun työntekijän nimi muuttuu
Nimi virtuaalisessa kortissa päivittyy automaattisesti sen jälkeen, kun työntekijän tiedot ovat päivitetty Työnantajaportaalissa.
Mikäli työntekijällä on käytössä fyysinen Lounari/Virike (liikunta & kulttuuri) -kortti, hänen tulee tilata uusi kortti omassa Edenred-sovelluksessaan sen jälkeen, kun työnantaja on tehnyt muutokset työntekijän tietoihin Työnantajaportaalissa. Fyysisen kortin tilaaminen onnistuu seuraavasti; valitse Lounari tai Virike sovelluksen etusivulta -> avaa asetukset -> valitse 'Tilaa fyysinen kortti'. Fyysisen kortin tilaus on maksuton.
Huom! Fyysisen kortin tilaus kuolettaa nykyisen kortin ja aiheuttaa etuihin käyttökatkon. Odotellessaan kortin saapumista työntekijä voi tilauksesta seuraavana arkipäivänä soittaa asiakaspalveluumme ja pyytää kortin aktivointisarjanumeron. Tietoturvasyistä emme voi toimittaa tätä tietoa sähköpostitse. Tällöin työntekijä pääsee käyttämään etujaan Edenred Pay -mobiilimaksuissa sekä Apple- ja Google Pay -maksuissa, ja se mahdollistaa myös Wolt- ja Kotipizza-verkkotilaukset.
Kun työntekijälle tarjotaan uusi etu
Työnantajaportaalin 'Eturyhmät' -osiossa hallinnoidaan yrityksen työsuhde-etuje ja voidaan tarjota työntekijöille eri etuja eri arvoilla.
Voit luoda haluamasi määrän eturyhmiä ja nimetä ne esimerkiksi "Kokoaikaiset", "Osa-aikaiset", "Kesätyöntekijät" jne.
Voit tarjota eturyhmille etuja eri tavoin, esimerkiksi:
- Kokoaikaisille työntekijöille tarjoat sekä lounas- että hierontaetua.
- Osa-aikaisille tarjoat pelkästään lounasetua.
- Kesätyöntekijöille tarjoat 100 € hierontaetua ja kokoaikaisille 400 € hierontaetua.
- Voit siirtää työntekijöitä eri eturyhmästä toiseen, jolloin kukin työntekijä saa automaattisesti kyseisen eturyhmän etuja. Esimerkiksi osa-aikainen työntekijä siirretään kokoaikaisten ryhmään, jolloin työntekijälle tilautuu samantien hierontakortti. Jos kokoaikainen työntekijä siirretään osa-aikaiseksi, hän voi käyttää lounasetuaan niin kauan kuin lounaskortti- ja saldo ovat voimassa.